愛知県名古屋市北区黒川【名古屋 社会保険労務士 太田経営労務研究所】

社会保険労務士 太田経営労務研究所 名古屋市北区 太田経営労務研究所:名古屋市北区清水4丁目15番1号 日宝黒川ビル5F
電話番号
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太田労研個人情報保護方針

太田経営労務研究所は、業務を受託しているお客様、商品のご購入、お問い合わせをされたお客様の個人情報の保護が重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

1.法令等の遵守(コンプライアンス尊重)

 太田経営労務研究所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります

2.適正な取得、利用目的

 お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行、お問い合わせの返信、ご注文の確認照会、商品発送の確認照会に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外しません。

3.職員の教育、監督

 お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

4.公表、開示

 お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。
 また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

5.業務委託

 太田経営労務研究所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

6.第三者への情報提供

 太田経営労務研究所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

7.個人情報の加工

 太田経営労務研究所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。

8.廃棄処分

 いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

9.WEB上の管理

 個人情報を取り扱うパソコンは、充分必要なファイアウォール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

10.連絡窓口の専任

 お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

11.問い合わせ窓口

 上記に関するお問い合わせは以下にお願いします。

社会保険労務士個人情報保護事務所認証制度(SRP認証制度)

SRP認証制度

 太田労研の社会保険労務士及びスタッフは、社会保険労務士法第21条において守秘義務が課されており、これまでも適正な取り扱いをしてきました。
しかし、「個人情報保護法」が平成17年4月に施行され、社会的にプライバシー保護・個人情報保護に対する意識が高まったことから、太田労研においても、個人情報の保護について、適正に運用されていることが必要不可欠と考え、そのため、全国社会保険労務士会連合会が社会保険労務士独自の個人情報の保護制度として設けている、SRP認証制度申請し、この度認証いただきました。ご安心してご依頼、ご相談下さい。

太田経営労務研究所 所長 特定社会保険労務士 太田隆充
電話:052-912-6811 電子メール:info@ota-rouken.jp